تعریف سیستم: اگر بخواهیم جایگاهی برای دبیر خانه در یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم که دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است، چرا که با تمامی واحدهای سازمان در ارتباط است و ارتباطی را بین آن ها و حتی با سازمان ها ی دیگر ایجاد می کند .

وظایف این سازمان عبارتند از :

1-  شماره کردن نامه های ارسالی

2- شماره كرن نامه هاي دریافتی.

3- ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

4- ثبت اطلاعات فردی و اداری کارمندان .

5-   ارسال نانه به خارج از سازمان .

6- صدور مرخصی .

7-  ماشینی کردن نامه های اداری .

موجودیت های داخلی

1-   مسئول امور اداری : وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :

1-1-   ثبت اطلاعات فردی کارکنان .

1-2-  ثبت اطلاعات اداری کارکنان .

1-3-  صدور مرخصی .

2-  متصدی ثبت : وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :

2-1-   ثبت نامه های ارسالی و دریافتی .

2-2-  شماره کردن نامه های دریافتی از طریق سیستم .

3-  اپراتور : وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :

3-1- ماشینی کردن نامه های اداری .

3-2- شماره کردن نامه های ارسالی از طریق سیستم .

4-  پستچی : وظایف پستچی شامل موارد زیر است :

4-1-  تحویل گرفتن نامه از دبیرخانه و تحویل آن در مقصد .

 فهرست پروژه :  

1- شرح کلی کسب و کار و محیط عملیاتی

2- مدل مورد کاربرد(Use Case Model)

3- شرح جریان کار

1-3- موردکاربرد ثبت نامه های ارسالی و دریافتی

نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های دریافتی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

3-3- موردکاربرد ارسال نامه به خارج از سازمان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

4-3- موردکاربرد شماره کردن نامه های ارسالی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

5-3- موردکاربرد ماشینی کردن نامه های اداری

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

6-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات فردی کارکنان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

7-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات اداری کارکنان

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

8-3- موردکاربرد  صدور مرخصی

 نمودار فعالیت مورد کاربرد

نمودار توالی مورد کاربرد

نمودار همکاری مورد کاربرد

4- نمودار کلاس

5- مدلسازی داده ها (Data Modeling)

جدول غیر نرمال اولیه

جدول(های) 1NF

جدول(های) 2NF..

جدول(های) 3NF

• مقاله کامپیوتر